Aushänge – geringer Aufwand, großer Nutzen

Kurzbeschreibung

Ein weiterer Klassiker der analogen internen Kommunikation sind Aushänge unterschiedlicher Art, mit deren Hilfe zum Beispiel die Hausleitung oder der Personalrat wichtige Nachrichten bekannt macht – etwa an den „Schwarzen Brettern“. Wenn auch Ihre Einrichtung Aushänge einsetzt, bietet sich mit diesem Medium eine weitere Option der internen Kommunikation zu Ihrer „mission E“. Eine Option, die einen geeigneten Anlass, aber wenig Arbeit erfordert.

Die Guerilla-Aktion mit den drei Varianten des „Feierabend-Checks“ bspw. erfordert Aushänge in der Behörde. Eine weitere Möglichkeit, im Rahmen der Nutzersensibilisierung Aushänge einzusetzen, ergibt sich im Verlauf einer Aktionswoche vor Ort: Beginnend am Dienstag der Aktionswoche, ermitteln Sie – bis zum Montag der Folgewoche – täglich den Stromverbrauch des vorangegangenen Arbeitstages und stellen ihn dem Normalverbrauch gegenüber, den Sie in der Vorwoche durch die Referenzmessung ermittelt haben; so werden die erzielten Einsparungen sichtbar. Das „Wochendiagramm“, also die Visualisierung dieses täglich aktualisierten Verbrauchsvergleichs, können Sie nicht nur am Infostand, sondern z.B. auch in den Fluren des Gebäudes aushängen, in dem die Aktionswoche stattfindet: Zum einen informieren Sie die Kolleginnen und Kollegen auf diese Weise über die tägliche Energieeinsparung; zum anderen können Sie sie so motivieren, sich an den folgenden Tagen weiterhin energiebewusst zu verhalten.

Umsetzung

• Ausgedrucktes Papier ist immer mit einem Ressourcenverbrauch verbunden. Überlegen Sie darum gut, was ein geeigneter Anlass für einen Aushang sein könnte, damit der Ressourceneinsatz lohnt. Die oben genannten Beispiele sind aus unserer Sicht auch mit Blick auf den Papierverbrauch legitime Aushänge.
• Besprechen Sie Ihr Vorhaben ggf. mit der verantwortlichen Stelle.
• Mitunter kann auf den Aushängen ein kleiner Hinweis wie bspw. „Mit Genehmigung des Inneren Dienstes“ hilfreich sein: Diese „Autorisierung“ signalisiert die formelle Unterstützung (und impliziert die inhaltliche).
• Entscheiden Sie, an welchen Stellen in Ihrer Einrichtung Sie Ihren Aushang machen möchten (unter Beachtung des Brandschutzes), und hängen Sie Ihre Ausdrucke auf.
• Wenn die Aushänge gemacht sind, denken Sie daran, diese Aktivität im Aktivitäten-Planer als abgeschlossen zu markieren, damit der Planer auf Stand ist.