Aktionswoche – die größere Schwester des Aktionstags

Kurzbeschreibung

Sehr empfehlenswert für die „mission E“ sind Aktionswochen in einzelnen Bürogebäuden – sei es als Format für den Auftakt oder als Veranstaltung während der Laufzeit. Aktionswochen sind ein echtes Highlight: Durch ein Bündel verschiedener Einzelaktivitäten motivieren Sie die Kolleginnen und Kollegen zu einem energiebewussten Verhalten ohne Komfortverluste – am Arbeitsplatz und zu Hause. Denn im besten Fall kombiniert eine Aktionswoche Informations-, Beratungs- und Motivationsmaßnahmen mit der Eigenaktivität der Beschäftigten, ohne dass sie in nennenswertem Umfang in die Arbeits- und Verwaltungsabläufe eingreift. Die Aktionswoche dauert üblicherweise eine komplette Arbeitswoche, von Montagmorgen bis Freitagnachmittag. Dabei liegt der Fokus auf der Reduzierung des Stromverbrauchs.

Ein großer Vorteil für Sie ist, dass den Aktionswochen weder ein starres Konzept noch ein standardisierter Zeitplan zugrunde liegt: Sie können den bewährten „Blumenstrauß“ denkbarer Einzelaktivitäten (Bürorundgänge, Infostand mit Aktions- und Werbemitteln, Strommessgeräteverleih, Online-Seminare, Stromverbrauchsmessung usw.) durchaus individualisieren und an die Rahmenbedingungen Ihrer Einrichtung anpassen. So können verschiedene Bausteine entfallen – nach Möglichkeit aber nicht die Stromverbrauchsmessung oder die Bürorundgänge –, andere Aktivitäten können hinzukommen.

Weitere Infos über das Format der Aktionswochen finden Sie hier: pdf-Datei der S. 168-175 des Kompendiums.

Umsetzung

Stöbern Sie in unserem Aktivitäten-Pool, und lassen Sie sich inspirieren: Welche Angebote halten wir bereit, die Sie für Ihren Aktionstag abrufen können, zum Beispiel im Bereich der Aktions- und Werbemittel oder der Wissensvermittlung? Und welche Einzelaktivitäten bietet der Aktionsbereich „Veranstaltungen“?
Besuchen Sie unseren Online-Workshop „Aktionstage und Aktionswochen vor Ort“: In diesem Workshop lernen Sie mögliche Bausteine von internen Veranstaltungen kennen, und Sie konzipieren Ihre individuelle Aktion.
Wenn Ihr Multiplikatoren-Team mindestens sechs Mitglieder hat, führen wir diesen Online-Workshop gerne auch nur für Ihr Team durch.
Die konkrete Umsetzung der Aktionswoche in Ihrer Einrichtung hängt von Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen ab. Die detaillierte Umsetzung mehrerer Aktivitäten, die sich für Aktionswochen anbieten, ist in unserem Aktivitäten-Pool unter der Rubrik „Veranstaltungen“ beschrieben.
In jedem Fall empfehlen wir regelmäßige Arbeitstreffen (analog oder digital) und eine klare Aufgabenteilung innerhalb Ihres Multiplikatoren-Teams, um die Vorbereitungen gemeinsam zu bewerkstelligen.
Setzen Sie sich rechtzeitig mit den Kommunikationsprofis zusammen: Welche Instrumente der internen und ggf. der externen PR können und sollen anlässlich der Aktionswoche genutzt werden? Soll es vielleicht sogar eine Pressemitteilung geben? Welchen Input brauchen die Kolleginnen und Kollegen? Welche Unterstützung können sie Ihnen anbieten, etwa fürs Bespielen des Intranets? Kann jemand während der Aktionswoche Fotos machen?
Wenn es in Ihrer Behörde kein Multiplikatoren-Team gibt und Sie (noch) Einzelkämpfer oder Einzelkämpferin sind, können Sie unter Umständen zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktionswoche durchführen: Wenn Sie die „mission E“ in Ihrer Einrichtung allein verantworten, ist dieses Format neben Ihrem Hauptjob kaum zu stemmen.
Wenn die Aktionswoche stattgefunden hat, genießen Sie den Augenblick, und nutzen Sie die frischen Eindrücke für eine Reflexion im Team – gerne noch am Freitagnachmittag der betreffenden Woche.
Denken Sie daran, diese Veranstaltung in Ihrem Aktivitäten-Planer als abgeschlossen zu markieren, damit der Planer auf Stand ist.