Infostand – gut sichtbare Anlaufstelle

Kurzbeschreibung

Wenn Sie im Rahmen der „mission E“ Veranstaltungen durchführen (den Kampagnenauftakt, einen Aktionstag o.ä.), empfiehlt es sich, als gut sichtbare Anlaufstelle einen Informationsstand zu nutzen, den Sie über das Kontaktformular bei uns bestellen können: Durch einen Infostand entfällt bei den Veranstaltungen das Improvisieren mit Tischen, Stühlen und Pinnwänden, die „mission E“ bekommt ein professionelles „Gesicht“, und Sie zeigen vor Ort buchstäblich Flagge.

Der Infostand dient bei den Veranstaltungsaktivitäten der „mission E“ als optischer Fixpunkt für die Beschäftigten. Sie erhalten von uns drei professionell im Kampagnen-CD gestaltete Charts und auch eine kleine Theke, die Sie zum Beispiel für das Abstellen eines Notebooks und das Auslegen von Give-aways nutzen können. Außerdem ist eine Theke grundsätzlich ein Ort der Kommunikation, so dass ein Infostand ohne Theke als weniger einladend wahrgenommen wird. Doch gerade die Kommunikation, das Gespräch und die Beratung sind die Stärke von Veranstaltungen vor Ort.

Bei Informationsständen und Theken gibt es unterschiedliche Systeme. Unsere Theken und Roll-ups mit Aluminiumgestell sind besonders praktisch: Sie lassen sich – in verpackter Form – einfach transportieren und vor Ort mit wenigen Handgriffen aufbauen.

Umsetzung

• Stöbern Sie durch unsere Aktions- und Werbemittel, und schauen Sie, welche Materialien Sie nutzen möchten, wenn Sie Ihre Auftaktveranstaltung, einen Aktionstag oder ähnliches planen.
• Wählen Sie im Kalender ein passendes Datum für Ihre Veranstaltung aus – gerne außerhalb der Ferien und an einem Arbeitstag, an dem möglichst viele Kolleginnen und Kollegen im Büro sind – auch von denen, die in Teilzeit arbeiten.
• Bestellen Sie den Infostand und die Materialien rechtzeitig über das Kontaktformular. Gerade den Bedarf an einem Infostand sollten Sie so früh wie möglich anmelden, weil der landesweite Versand unserer Infostände ein wenig Koordination erfordert.
• Kalkulieren Sie dabei gerne ein paar Tage Vorlauf ein, damit der Infostand nicht auf den allerletzten Drücker geliefert wird.
• Wenn die Veranstaltung beendet und der Infostand abgebaut ist: Markieren Sie diese Aktivität in Ihrem Aktivitäten-Planer als abgeschlossen, damit der Planer auf Stand ist.