Auftakt – „Form follows function“

Kurzbeschreibung

Als Startschuss sollte ein aus Sicht der Beschäftigten attraktiver Auftakt auf die Beine gestellt werden. Um den Kick-off Ihrer „mission E“ zu konzipieren, ist es hilfreich, zunächst zu klären, welche Funktionen der Auftakt erfüllen soll. Auf diese Weise bekommen Sie ein Gefühl dafür, wie der Kick-off Ihrer Kampagne konkret aussehen kann.

• Soll der Auftakt besonders aufmerksamkeitsstark sein und möglichst viele oder gar alle Kolleginnen und Kollegen erreichen? (Empfehlung: ja)
• Gibt es Erwartungen der Hausspitze an den Start der „mission E“?
• Soll der Startschuss schon ein weiteres Kampagnen-Highlight beinhalten oder ankündigen, beispielsweise einen Wettbewerb? (Empfehlung: ja)
• Will das Multiplikatoren-Team im Rahmen einer Veranstaltung den persönlichen Kontakt zu den Kolleginnen und Kollegen suchen? (Empfehlung: ja)
• Will es anlässlich des Auftakts auf besondere Weise den privaten Nutzen der „mission E“ herausstellen? (Empfehlung: ja)

Vielleicht veranstalten Sie zum Kampagnenauftakt einen oder mehrere Aktionstage oder sogar eine Aktionswoche. Vielleicht bietet sich auch eine Personalversammlung oder interne Festivität für den Startschuss Ihrer „mission E“ an. Sie entscheiden, wir unterstützen.

Weitere Infos zu den potenziellen Formaten des lokalen Kampagnenauftakts finden Sie hier: pdf-Datei der S. 164-166 des Kompendiums.

Umsetzung

• Stöbern Sie in unserem Aktivitäten-Pool, und lassen Sie sich inspirieren: Welche Angebote halten wir bereit, die Sie einfach abrufen können, zum Beispiel im Bereich der Aktions- und Werbemittel oder der digitalen Anwendungen? Und welche Einzelaktivitäten bietet der Aktionsbereich „Veranstaltungen“?
• i-Tüpfelchen: Besuchen Sie gerne unseren Online-Workshop „Aktionstage und Aktionswochen vor Ort“: In diesem Workshop lernen Sie mögliche Bausteine von internen Veranstaltungen kennen, und Sie konzipieren Ihre individuelle Kampagnenauftakt.
• Wenn Ihr Multiplikatoren-Team mindestens sechs Mitglieder hat, führen wir den Online-Workshop gerne auch nur für Ihr Team der „mission E“ durch.
• Die weitere konkrete Umsetzung des Kampagnenauftakts in Ihrer Einrichtung hängt stark von Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen ab.
• In jedem Fall empfehlen wir regelmäßige Arbeitstreffen (analog oder digital) und eine klare Aufgabenteilung, um die Vorbereitungen des Kick-offs gemeinsam zu bewerkstelligen.
• Setzen Sie sich rechtzeitig mit den Kommunikationsprofis Ihrer Einrichtung zusammen: Welche Instrumente der internen und ggf. externen PR können und sollen anlässlich des Auftakts genutzt werden? Welchen Input brauchen die Kolleginnen und Kollegen? Welche Unterstützung können sie Ihnen anbieten, etwa fürs Bespielen des Intranets? Kann jemand Fotos machen, wenn Sie eine Veranstaltung planen?
• Wenn es in Ihrer Behörde kein Multiplikatoren-Team gibt und Sie (noch) Einzelkämpfer oder Einzelkämpferin sind, können Sie dennoch einen schönen Auftakt der „mission E“ hinlegen. Vermutlich müssen Sie dann „auf etwas kleinerer Flamme kochen“, dennoch stehen Ihnen all unsere Angebote offen: Stöbern Sie in unserem Aktivitäten-Pool, und besuchen Sie gerne unseren Workshop zu Aktionen vor Ort.
• Wenn der Auftakt der „mission E“ in Ihrer Einrichtung stattgefunden hat, genießen Sie den Augenblick, und nutzen Sie die frischen Eindrücke für eine Reflexion im Team.
• Denken Sie daran, den Kick-off in Ihrem Aktivitäten-Planer als abgeschlossen zu markieren, damit der Planer auf Stand ist. Und teilen Sie hier gerne Ihre Erfahrungen mit den Multiplikatorinnen und Multiplikatoren von anderen Behörden.