Intranet Downloadbereich – Weniger ist mehr

Kurzbeschreibung

Wenn die Größe Ihrer Einrichtung den zusätzlichen Aufwand rechtfertigt, können Sie den Besucherinnen und Besuchern des Themenbereichs der „mission E“ auch einen kleinen Download-Bereich anbieten. Hier können Sie nicht nur die Materialien der „mission E“ für die Beschäftigten einstellen (Broschüre „Auszeit!“, Intranet-Energiespartipps u.ä.), sondern auch Materialien von Dritten, wie zum Beispiel Broschüren, Leitfäden und Hintergrundmaterialien zu ausgewählten Energie- und Klimaschutzthemen.

Umsetzung

• Die Materialien, die Sie für den Download anbieten, sollten so bezeichnet und durch kurze Zusatzinformationen beschrieben werden, dass Ihre Kolleginnen und Kollegen schnell erkennen, um welche Materialien es sich genau handelt (Broschüre zum Energiesparen im Haushalt, Leitfaden über energieeffiziente Beleuchtung usw.).
• Außerdem ist es hilfreich, wenn Sie Angaben zu Dateiformat und Dateigröße machen und vielleicht sogar kleine Voransichten („Thumbnails“) der Materialien in Ihren Download-Bereich einstellen.
• Gestalten Sie den Download-Bereich übersichtlich. Weniger ist hier oft mehr. Wählen Sie die Materialien daher mit Bedacht aus.
• Geben Sie bei Broschüren und anderen Dateien unbedingt deren Urheber an – und vergewissern Sie sich, dass diese mit der Nutzung ihrer Materialien einverstanden sind. (Wir selbst sind mit der Nutzung der Materialien der „mission E“ ausdrücklich und sehr einverstanden.) Erfahrungsgemäß haben die Urheberinnen und Urheber zum Beispiel von Broschüren (Energieagenturen, Energieversorger etc.) nichts gegen eine solche Nutzung einzuwenden. Im Gegenteil: Oft stößt solch eine Anfrage auf positive Resonanz.
• Wenn Materialien, die Sie zum Download anbieten, häufiger aktualisiert werden, ist es sinnvoller, in einer kommentierten Linkliste auf diese Materialien hinzuweisen: So ersparen Sie sich regelmäßige Updates Ihrer Downloads. Sprechen Sie daher auch die Frage der Aktualisierung an, wenn Sie einen Urheber oder eine Urheberin kontaktieren.
• Wenn der Downloadbereich fertiggestellt ist, denken Sie daran, diese Aktivität in Ihrem Aktivitäten-Planer als abgeschlossen zu markieren, damit der Planer auf Stand ist.